賃貸物件の契約は不動産会社でおこなうのが常識でしたが、近年はオンラインを利用した電子契約が増えています。
それでは、賃貸借契約を電子契約でおこなうメリットとデメリットは一体なんなのでしょうか。
今回は賃貸借契約の電子化が進められている背景や、電子契約と「IT重説」の違いなどにも触れながら解説します。
賃貸物件の電子契約とは
賃貸物件の電子契約とは、賃貸借契約を従来のように不動産会社でおこなうのではなく、オンライン上でおこなうことを指しています。
紙の書類に署名・捺印するのではなく、署名・捺印した電子データをコンピュータ上で管理することが電子契約です。
賃貸物件の電子契約は、もともと国土交通省が2019年に社会実験のひとつとしてはじめたものでした。
実際にはオンライン上ですべての契約が完了するケースは少なく「電子署名や専門業者によるサービスが必要」と結論付けられています。
「IT重説」という言葉も頻繁に使われるようになりましたが、これは重要事項説明をオンライン上でおこなうものであり、電子契約とは性質が異なります。
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賃貸物件の電子契約を結ぶメリット
賃貸物件の電子契約により「用紙代」「印刷代」などにかかる費用をカットできることが不動産会社にとってのメリットです。
消費者としては契約のために不動産会社まで足を運ぶ必要がなくなり、日程調整がしやすくなったことがメリットでしょう。
署名や捺印、郵送などの手間がかからず、時間に余裕を持って引っ越しに向けた作業をおこなえることも電子契約の魅力です。
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賃貸物件の電子契約を結ぶデメリット
紙の賃貸借契約書と比較した場合、電子契約のデメリットとなるのは契約の全体像を把握しにくくなることでしょう。
紙ほど自由に「メモを書き込む」「チェックを入れる」といった作業ができず、契約に関する重要な情報を見逃してしまうかもしれません。
大前提としてインターネット環境が必要になりますので、そもそも回線がない・回線が不安定な場合は契約が難しくなることもデメリットです。
インターネット環境があったとしても、インターネットの利用に不慣れな方は電子契約を結ぶのが難しいでしょう。
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まとめ
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賃貸物件の電子契約とは、重要事項説明や賃貸借契約書への署名・捺印をインターネット上でおこなうものです。
不動産会社に足を運ぶ手間がかからないことなど、電子契約ならではのメリットはいくつもあります。
一方でデメリットも目立ち、電子契約へと移行するためには、まだ多くの課題が蓄積されている状態です。
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