賃貸物件を借りる場合、入居審査を経たうえで賃貸借契約を締結します。
賃貸借契約をするときには印鑑証明や戸籍謄本、住民票などの必要書類も併せて提出することが多いです。
ここでは、賃貸物件を借りるときになぜさまざまな書類が必要なのか、その理由や書類の発行手順についてご紹介します。
賃貸借契約に「印鑑証明書」が必要書類である理由と発行手順について
賃貸借契約時に印鑑証明書が必要なのは連帯保証人です。
物件を貸し出している方にとっては家賃をきちんと回収することが重要になります。
そのため、家賃がきちんと支払われなかった場合に、家賃を回収できる連帯保証人は必ず必要になります。
印鑑証明書とは役所で本人確認したうえで登録し、発行手順は登録カードと本人確認が必要な書類です。
印鑑証明書は登録している実印を捺印していることで、納得して連帯保証人になっている証拠にするための必要書類なのです。
賃貸借契約に「戸籍謄本」が必要書類である理由や発行手順について
戸籍謄本とは戸籍に記載されている氏名や生年月日、親子関係、本籍地、出身地などが全て記載されている書類です。
戸籍の登録されている本籍地のある自治体に戸籍謄本があります。
そのため、戸籍謄本の発行手順は該当する自治体に行くか、連絡して郵送してもらうことになります。
賃貸物件を借りる場合、戸籍謄本が必要書類になることはほとんどありませんし、拒否することも可能です。
なぜ戸籍謄本の提出が必要なのか、その理由を確認してみることをおすすめします。
賃貸借契約に「住民票」が必要書類である理由や発行手順について
住民票とは今住んでいる住所や世帯主などが記載されている本人確認できる書類です。
住民票原本は自治体にあるため、発行手順には役所で本人確認することが必要です。
そのため、賃貸借契約では借主を確認できる公の書類として提出を求められます。
住民票には「世帯全体の写し」と「世帯一部の写し」があります。
賃貸借契約にはその家に住む方の情報が記載されている住民票が必要ですので注意してください。
また、マイナンバーが記載されていない住民票を取得することを忘れないようにしましょう。
まとめ
賃貸物件を借りるときはさまざまな必要書類を提出することになります。
入居前にどのような書類が必要なのかをきちんと確認しておきましょう。
また、戸籍謄本など必要以上の書類を求められる場合は、その理由を確認したうえで、納得してから提出するようにしてください。
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