マンションやアパートを借りると、手元で賃貸借契約書を保管することになります。
しかし、この賃貸借契約書を万が一紛失した場合はどうなるのか、気になる方も多いかもしれません。
今回は、賃貸借契約書とはなにか、紛失した場合の再発行や困るケースについてご紹介します。
紛失すると困る？賃貸借契約書とは
賃貸借契約書とは、物件の所有者である貸主とそれを借り受ける借主との間で賃貸借契約を結んだことを示す証明書のことです。
物件の基本情報や家賃などの契約の条件、借主と貸主の個人情報などが書かれています。
また、借りている物件が入っている建物内でトラブルが起きた際の連絡先や解決方法、退去時の原状回復義務についてなど、困ったときに役立つ情報も記載されている書類です。
入居者に守ってほしいルールややってほしくないことなども明記されており、それが強制的な退去の理由になる場合もあるため賃貸借契約書をもらったら一度目を通しておくと良いでしょう。
紛失した賃貸借契約書は再発行できるのか
賃貸借契約書を厳重に保管しておいたつもりでも、何かの弾みで紛失することは有り得ます。
しかし、そうなってしまった場合再発行はしてもらえない場合が多いです。
法律上再発行に問題があるわけではありませんが、再発行後に古い契約書が見つかり、書いてある内容が新しいものと違った場合裁判沙汰になることがあります。
そうしたリスクを避けるために物件の管理者が再発行に後ろ向きであるため、紛失後の再発行は難しいでしょう。
ただし、貸主が持っている賃貸借契約書をコピーしてもらうことは可能です。
不動産会社は契約書を5年間保管しておかなければならないため、借主が紛失した書類も持っている可能性があります。
賃貸借契約書の紛失で困るケース
賃貸契約書を紛失してもすぐに物件から追い出されるわけではないため、当面困ることはありません。
しかし、借りている物件の共有部分などで発生したトラブルを解決したいとなったとき、手元に賃貸借契約書がなければ連絡先や解決手段が分かりません。
それだけであれば賃貸借契約書のコピーを入手すれば解決しますが、なかにはどうしても原本が必要になる手続きもあります。
たとえば、借りている物件を事業用の物件として活用する際、役所から許可を得るためには賃貸借契約書の原本が必要です。
賃貸借契約書を紛失したことで、将来の選択肢が狭まってしまうケースもあることを覚えておきましょう。
まとめ
賃貸借契約書を紛失してもただちに困ることはありませんが、何かあった際に初動が遅れることは有り得ます。
もしも賃貸借契約書を紛失してしまったら早めに管理会社に連絡し、契約書のコピーを送ってもらうようにしましょう。
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